Chers amis du RJI,
Notre chère secrétaire Wendy, quitte le RJI au profit d’un poste à plein temps dans une entreprise. Au résultat, les différentes fonctions de secrétariat ne seront plus assurées par un salarié. Emmanuel et moi-même ne pourront pas non plus reprendre la totalité de ces tâches.
Ces dernières se sont multipliées et complexifiées au fil des années. Nous avons déjà l’expérience d’un bénévolat fort avec Philippe Delostal. Il est présent au RJI depuis une dizaine d’années, pour y assurer tout le suivi des paiements et factures, la préparation des envois postaux, le pointage des mailing-list, etc. C’est possible et même heureux pour lui comme pour nous ! Ceci est pour nous un très beau modèle.
Vous trouvez ci-dessous la liste des tâches que nous voudrions déléguer à des bénévoles.
Chacun se spécialiserait sur un domaine et viendrait au siège du RJI pour y passer, selon la fréquence de sa tâche environ 1 à 2 demies journées par semaine ou par quinzaine, certaines actions pouvant se réaliser par mois durant une période précise de l’année.
Si vous-même ou quelques personnes de vos connaissances étaient susceptibles d’être intéressées, n’hésitez à prendre contact avec Thierry Anne : par retour du courriel, via mon adresse dir [@] rji.fr ou au 06 08 48 78 07. Nous disposons par ailleurs d’une fiche détaillée de chaque fonction listée ci-dessous.
En espérant que notre recherche trouvera chez vous un accueil favorable,
P Thierry Anne, sj
Secrétariat du RJI :
- Traitement du courrier postal
- Traitement des mails
- Gestion du téléphone / Standard / Accueil
- Gestion de l’intendance
- Publipostage (listing, Enveloppes, Impression, Mises sous plis)
- Préparation des déplacements et représentations
- Suivi comptabilité
- Gestion et Mise à jour de la base de données (Access)
- Mise à jour du site internet (sous Spip – ne nécessite aucune compétence informatique particulière)
Vous trouverez sur le document ci-joint un descriptif un peu plus précis ainsi que les estimations de temps pour chaque tâche
